Checklist état des lieux : 50 points à vérifier avant de signer

L'état des lieux est un moment crucial de toute location. Document contractuel signé par le locataire et le propriétaire (ou son mandataire), il décrit l'état du logement à l'entrée et servira de référence à la sortie pour évaluer d'éventuelles dégradations.

Un état des lieux mal fait peut vous coûter des centaines, voire des milliers d'euros lors de la restitution de votre caution. Ce guide vous donne les 50 points essentiels à vérifier pour ne rien oublier.

Vos droits concernant l'état des lieux

Avant de plonger dans la checklist, rappelons les droits fondamentaux du locataire.

Le cadre légal

L'état des lieux est encadré par la loi ALUR du 24 mars 2014 et le décret du 30 mars 2016. Voici ce que vous devez savoir :

• L'état des lieux est obligatoire et gratuit quand il est réalisé entre le locataire et le propriétaire
• Il doit être établi de manière contradictoire (les deux parties présentes)
• Il peut être réalisé par un huissier de justice si l'une des parties refuse de le faire — les frais sont alors partagés à parts égales
• Le locataire dispose d'un délai de 10 jours après l'entrée pour demander des modifications
• Pendant le premier mois de chauffe, le locataire peut signaler des défauts liés au chauffage

Ce qui doit figurer dans le document

Le décret impose un certain nombre de mentions :

1. Le type d'état des lieux (entrée ou sortie)
2. La date de réalisation
3. La localisation du logement
4. Le nom des parties (ou mandataires) et leur domicile
5. Les relevés des compteurs (eau, gaz, électricité)
6. Le détail des clés remises
7. Pour chaque pièce : l'état des revêtements, équipements et éléments

La checklist pièce par pièce

Entrée et couloirs

1. Porte d'entrée — État de la serrure, du barillet, des gonds. La porte ferme-t-elle correctement ?
2. Interphone / digicode — Fonctionnent-ils ? Testez-les.
3. Éclairage — Tous les interrupteurs fonctionnent ? Les ampoules sont présentes ?
4. Revêtement de sol — Rayures, taches, carreaux fêlés, parquet abîmé ?
5. Murs et plafond — Traces d'humidité, fissures, peinture écaillée, trous de chevilles ?
6. Prises et interrupteurs — Testez chaque prise avec un chargeur de téléphone.
7. Détecteur de fumée — Présent et fonctionnel (obligatoire depuis mars 2015).

Séjour / salon

8. Fenêtres — Ouverture, fermeture, joints, vitrage. Y a-t-il du double vitrage ?
9. Volets / stores — Fonctionnent-ils correctement ? Mécanisme en bon état ?
10. Radiateurs — Présents, bien fixés, purge possible ? Thermostat fonctionnel ?
11. Prises électriques — Comptez-les et testez-les toutes.
12. Revêtement de sol — État du parquet, du carrelage ou de la moquette.
13. Murs — État de la peinture, papier peint. Notez chaque imperfection.
14. Plafond — Traces d'infiltration, fissures, taches ?

Cuisine

15. Évier et robinetterie — Écoulement, fuites, joints, état de l'évier.
16. Plaques de cuisson — Toutes les plaques fonctionnent ? (gaz : flamme bleue et régulière)
17. Four — Fonctionne-t-il ? Porte en bon état ? Grille et lèchefrite présentes ?
18. Hotte aspirante — Aspire-t-elle correctement ? Filtre propre ?
19. Réfrigérateur (si meublé) — Refroidit-il ? Joint de porte en bon état ?
20. Placards et tiroirs — Ouvrent et ferment correctement ? Charnières en état ?
21. Plan de travail — Rayures, brûlures, taches indélébiles ?
22. Arrivée et évacuation machine à laver — Si la cuisine accueille le lave-linge.

Chambre(s)

23. Fenêtres — Même vérification que le séjour.
24. Volets occultants — Obscurcissent-ils suffisamment ? (important pour le sommeil)
25. Placards intégrés — Portes, étagères, tringles en bon état ?
26. Revêtements — Sol, murs, plafond. Même attention que le séjour.
27. Prises et interrupteurs — Au moins une prise par mur.
28. Radiateur — Fonctionnel et réglable.

Salle de bain

29. Douche / baignoire — État de l'émail, du joint silicone, du flexible et du pommeau.
30. Robinetterie — Eau chaude et froide fonctionnent ? Pression suffisante ?
31. Lavabo — Écoulement, état, robinetterie.
32. WC — Chasse d'eau fonctionnelle, abattant en bon état, pas de fuite au pied.
33. Ventilation — VMC fonctionnelle ? (mettez un mouchoir devant la bouche d'aération)
34. Carrelage et joints — Carreaux fêlés, joints moisis ou noircis ?
35. Miroir et étagères — Fixés correctement, en bon état ?
36. Porte-serviettes — Bien fixé au mur ?

Éléments transversaux

37. Tableau électrique — Où est-il ? Disjoncteurs identifiés ?
38. Compteur d'eau — Relevé à noter dans l'état des lieux.
39. Compteur électrique — Relevé à noter.
40. Compteur de gaz — Si applicable, relevé à noter.
41. Chauffe-eau — Type, capacité, date de la dernière maintenance.
42. VMC générale — Fonctionnelle dans toutes les pièces humides ?
43. Ballon d'eau chaude — Température de l'eau chaude correcte ?

Parties annexes

44. Cave — État, serrure fonctionnelle, humidité ?
45. Parking — État du sol, numérotation, badge/clé d'accès.
46. Balcon / terrasse — État du sol, garde-corps solide, évacuation d'eau.
47. Boîte aux lettres — Clé fonctionnelle, état correct.

Clés et accès

48. Nombre de clés — Comptez précisément toutes les clés remises (porte d'entrée, cave, boîte aux lettres, parking, local vélo...).
49. Badges et bips — Nombre et fonctionnement.
50. Accès numériques — Codes d'accès, applications de résidence.

Les erreurs fatales à éviter

Ne jamais signer sans vérifier

L'erreur la plus courante est de signer l'état des lieux sans prendre le temps de tout vérifier. Un propriétaire pressé ou un agent immobilier qui vous dit "c'est bon, tout est en ordre" n'est pas un gage de confiance. Prenez votre temps.

Photographier tout

En complément de l'état des lieux écrit, prenez des photos horodatées de chaque pièce et de chaque défaut. Envoyez-les par email à votre propriétaire le jour même pour constituer une preuve datée.

Vérifier l'éclairage

Faites toujours l'état des lieux en pleine lumière du jour. Les défauts sont invisibles dans un appartement sombre. Si la visite est prévue en soirée, demandez à reporter au lendemain matin.

Ne pas oublier les compteurs

Les relevés de compteurs sont essentiels pour ne pas payer la consommation du locataire précédent. Notez-les précisément et vérifiez-les avec les factures de transfert de contrat.

Que faire après l'état des lieux ?

Vous disposez de 10 jours après la signature pour signaler tout défaut que vous n'auriez pas remarqué. Envoyez une lettre recommandée avec accusé de réception à votre propriétaire listant les éléments à ajouter.

Pour les problèmes liés au chauffage, le délai est étendu au premier mois de la période de chauffe (généralement d'octobre à avril).

Conservez précieusement votre exemplaire de l'état des lieux pendant toute la durée de votre bail et même au-delà, jusqu'à la restitution complète de votre caution.

FAQ

L'état des lieux est-il obligatoire ?

Oui, depuis la loi ALUR de 2014. Si le propriétaire refuse de le faire, vous pouvez faire appel à un huissier de justice (frais partagés). En l'absence d'état des lieux d'entrée, le logement est présumé en bon état, ce qui peut se retourner contre vous à la sortie.

Puis-je refuser de signer si je constate des défauts ?

Vous ne devez pas refuser de signer, mais vous devez insister pour que chaque défaut soit noté dans le document. Un état des lieux qui mentionne les dégradations existantes vous protège. Si le propriétaire refuse de noter un défaut, mentionnez-le dans les réserves.

Le propriétaire peut-il me facturer l'état des lieux ?

Non, l'état des lieux réalisé entre le locataire et le propriétaire est gratuit. Seul un état des lieux réalisé par un huissier peut engendrer des frais, partagés entre les deux parties.

Que faire si le propriétaire ne se présente pas ?

Si le propriétaire (ou son mandataire) ne vient pas au rendez-vous de l'état des lieux, envoyez-lui une mise en demeure par lettre recommandée. À défaut, faites réaliser l'état des lieux par un huissier. Les frais seront partagés.